INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EFFETTUATO IN OCCASIONE DI EVENTI AZIENDALI

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento, Banca Sella Holding S.p.A. (di seguito la "Società" e/o "Titolare”), Le fornisce le seguenti informazioni in merito alle caratteristiche del trattamento svolto sui Suoi dati personali in occasione di eventi aziendali.

1) Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Banca Sella Holding S.p.A., con sede in Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900 Biella (BI), indirizzo e-mail: bshprivacy@sella.it.

 

2) Come contattare il Responsabile della protezione dei dati?
Il Responsabile della Protezione dei Dati (di seguito anche "RPD" o "DPO - Data Protection Officer") può essere contattato ai seguenti recapiti:

  • indirizzo postale: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900 Biella (BI);
  • indirizzo e-mail: dpo@sella.it.

 

3) Quali sono le categorie di dati personali trattate?
I dati personali che la Società può trattare nello svolgimento del trattamento in oggetto sono:

  • i Suoi dati anagrafici e di contatto;
  • i Suoi dati multimediali (fotografie, registrazioni video e/o audio che La riguardano e La riproducono singolarmente e/o in gruppo).

 

5) Su quali basi giuridiche e per quali finalità la Società tratta i Suoi dati personali?
Il trattamento dei Suoi dati personali può essere effettuato dal Titolare al fine di:

  1. consentire la Sua iscrizione all'evento aziendale;
  2. consentire la Sua partecipazione all'evento aziendale;
  3. comunicare, con finalità divulgative, le iniziative e gli eventi aziendali organizzati e promossi dal Titolare, anche tramite diffusione delle immagini e delle riprese audio-video, sui canali istituzionali della Società, come i siti web di proprietà del Titolare, la intranet aziendale, i social network ed altri canali anche con riferimento a mezzi di stampa (es. brochure, volantini etc.).

In relazione alle finalità a) e b) la base giuridica che legittima il trattamento è l'esecuzione di un contratto o di misure pre-contrattuali attivate su Sua richiesta.
In relazione alla finalità c) la base giuridica che legittima il trattamento è l'interesse legittimo del Titolare a comunicare, a scopo divulgativo e non di lucro, le proprie iniziative ed eventi ad utenti interni ed esterni al gruppo Sella.
Il trattamento è svolto nel rispetto delle condizioni di liceità previste dal Regolamento ed è limitato a quanto strettamente necessario per il perseguimento della finalità individuata nella presente informativa.
Si precisa, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato attraverso strumenti manuali e telematici e che la Società adotta misure organizzative e tecniche adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

 

6) A chi possono essere comunicati/diffusi i Suoi dati personali?
Il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati a Soggetti Terzi, Titolari o Responsabili del trattamento opportunamente nominati ai sensi dell'art. 28 del Regolamento e ai soggetti autorizzati al trattamento in ragione dello svolgimento delle specifiche mansioni a questi assegnate.
Più nel dettaglio i Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione;
  • studi o società che prestano assistenza e consulenza al Titolare;
  • personale dipendente e collaboratore della Società, debitamente autorizzato.

L'elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile su richiesta ai contatti indicati al punto 9).
In relazione e nell'ambito esclusivo della finalità c) sopra descritta il Titolare potrà diffondere i Suoi dati personali (fotografie, registrazioni video e audio) sui canali istituzionali della Società, come il sito web, la intranet aziendale, i social network ed altri canali anche a mezzo stampa (es. brochure, volantini etc.).

 

7) I Suoi dati personali possono essere trasferiti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo?
L'eventuale trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo potrà avvenire solamente verso Paesi terzi che presentano una o più tra le garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del Regolamento. In particolare, ci si riferisce al caso in cui le fotografie o le riprese audio-video vengano pubblicate sulla Intranet aziendale e messe a disposizione di società del Gruppo appartenenti a paesi che non fanno parte dell'Unione Europea.

 

8) Per quanto tempo sono conservati i Suoi dati personali?
Il Titolare conserverà i Suoi dati personali per il solo tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Per maggiori informazioni sui tempi di conservazione è possibile contattare l'Azienda o il DPO individuato dalla stessa ai contatti sopra indicati.

 

9) Quali sono i Suoi diritti?
La informiamo che Lei, in qualità di soggetto interessato al trattamento, può esercitare i seguenti diritti in merito al trattamento dei Suoi dati personali:

  1. diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali in conformità all'art. 15 del Regolamento;
  2. diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  3. diritto alla cancellazione ("oblio"): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, in conformità all'art. 17 del Regolamento e a titolo meramente semplificativo e non esaustivo qualora:
    1. i dati personali non sono più necessari rispetto alla finalità del trattamento;
    2. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    3. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
  4. diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento nei casi in cui:
    1. sia contestata l'esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza di tali dati personali);
    2. se il trattamento è illecito e l'Interessato si è opposto alla cancellazione dei dati e ne ha richiesto la limitazione;
    3. se i dati personali (seppur non più necessari ai fini del trattamento) Le servono per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
    4. siano in corso le verifiche sull'eventuale prevalenza degli interessi della Società qualora Lei abbia esercitato il diritto all'opposizione di cui di seguito;
  5. diritto di opposizione al trattamento: per motivi connessi alla Sua situazione particolare, diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  6. diritto di proporre un reclamo a un'Autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Per esercitare i diritti sopra riportati, è possibile inoltrare una richiesta ai seguenti recapiti:

  • indirizzo postale del Titolare e del DPO: Piazza Gaudenzio Sella n. 1, 13900 Biella (BI);
  • indirizzo e-mail del Titolare: bshprivacy@sella.it;
  • indirizzo e-mail del DPO: dpo@sella.it.

La Società fornirà informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla specifica richiesta senza ingiustificato ritardo e al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa.

 

Aggiornamento: 21/05/2024